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国美电器里面的行政主任和助理主要负责那些工作最佳答案
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一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
兒、负责各种文件地起草、装订及传递工作;及時处理上级文件地签收、传递、催办;做好文件地回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种會议地记录及會务工作。
四、办理本单位人员地招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项地详细事宜。
五、做好单位印章管理,按规定開具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,天天定時開机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品地采购与供给工作。
九、完成领导交办地其它任务与各种应急事务地处理
行政助理
1.员工考勤,并在月末统计《考勤表》交给财务部
2.批示员工《请假单》
3.购买公司日常办公用品
4.登记公司公共资产,登记《办公用品入库表》
5.接待新员工,安排新员工培训课程
6.负责會议、培训课地安排
7.负责联系招聘會,在报纸与网络上登招聘启事
8.协助经理管理公司日常规范,落实公司行政制度
9.上级主管交代地其他事情
1.员工考勤,并在月末统计《考勤表》交给财务部
2.批示员工《请假单》
3.购买公司日常办公用品
4.登记公司公共资产,登记《办公用品入库表》
5.接待新员工,安排新员工培训课程
6.负责會议、培训课地安排
7.负责联系招聘會,在报纸与网络上登招聘启事
8.协助经理管理公司日常规范,落实公司行政制度
9.上级主管交代地其他事情
办公室主任
1.负责传达董事會决议、决定与指示,督促检查其贯彻执行情况;
2.全面负责董事會办公室地各项工作;
3.协助總经理处理日常事务;
4.负责协调各部室、公司之间地工作,监督检查其工作情况;
5.负责协助總经理掌握企业状况,定期系统地向總经理供给信息与工作建议;
6.负责职责范围内程序文件地制订、执行,并及時提出修改建议;
7.负责综合xing文件、工作计划及机械公司工作總结等地拟定工作;
8.负责董事會等會议地组织与准备工作及计划安排,确定會议時间、地點、与會人员与會议日程,并发出通知;
9.负责做好董事會办公會等地會议记录,必要時形成會议纪要并下发;
10.负责對董事會提出地问题进行调查、协调与处理;
11.负责按有关规定做好外来宾客地接待工作;
12.负责做好重要公文地审稿工作;
13.负责综合xing公文地传递、传达、催办与检查;
14.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
15.负责董事會办公室各项费用地有关方案地审核;
16.负责监督全公司印章、總经理名章等地使用;
17.负责根据人员编制与岗位任职标准,及時调配人员;
18.负责根据工作需要向總经理提出人员任免、聘用、提拔、调動建议;
19.负责根据各公司生产计划,确定劳動组织与定员;
20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;
21.负责处理职工奖惩事宜;
22.负责做好工资计划地审核工作;
23.负责组织全公司各类人员地考评工作;
24.负责组织人事档案地定期审查与整理工作;
25.负责對本部门人员工作业绩进行考核;
26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
27.负责按规定做好公务用车地调度与管理工作;参与车辆外修定點,并供给有关基础资料;
28.负责与其它部门地工作协调;
29.负责完成公司總经理交办地其它工作。
兒、负责各种文件地起草、装订及传递工作;及時处理上级文件地签收、传递、催办;做好文件地回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种會议地记录及會务工作。
四、办理本单位人员地招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项地详细事宜。
五、做好单位印章管理,按规定開具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,天天定時開机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品地采购与供给工作。
九、完成领导交办地其它任务与各种应急事务地处理
行政助理
1.员工考勤,并在月末统计《考勤表》交给财务部
2.批示员工《请假单》
3.购买公司日常办公用品
4.登记公司公共资产,登记《办公用品入库表》
5.接待新员工,安排新员工培训课程
6.负责會议、培训课地安排
7.负责联系招聘會,在报纸与网络上登招聘启事
8.协助经理管理公司日常规范,落实公司行政制度
9.上级主管交代地其他事情
1.员工考勤,并在月末统计《考勤表》交给财务部
2.批示员工《请假单》
3.购买公司日常办公用品
4.登记公司公共资产,登记《办公用品入库表》
5.接待新员工,安排新员工培训课程
6.负责會议、培训课地安排
7.负责联系招聘會,在报纸与网络上登招聘启事
8.协助经理管理公司日常规范,落实公司行政制度
9.上级主管交代地其他事情
办公室主任
1.负责传达董事會决议、决定与指示,督促检查其贯彻执行情况;
2.全面负责董事會办公室地各项工作;
3.协助總经理处理日常事务;
4.负责协调各部室、公司之间地工作,监督检查其工作情况;
5.负责协助總经理掌握企业状况,定期系统地向總经理供给信息与工作建议;
6.负责职责范围内程序文件地制订、执行,并及時提出修改建议;
7.负责综合xing文件、工作计划及机械公司工作總结等地拟定工作;
8.负责董事會等會议地组织与准备工作及计划安排,确定會议時间、地點、与會人员与會议日程,并发出通知;
9.负责做好董事會办公會等地會议记录,必要時形成會议纪要并下发;
10.负责對董事會提出地问题进行调查、协调与处理;
11.负责按有关规定做好外来宾客地接待工作;
12.负责做好重要公文地审稿工作;
13.负责综合xing公文地传递、传达、催办与检查;
14.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
15.负责董事會办公室各项费用地有关方案地审核;
16.负责监督全公司印章、總经理名章等地使用;
17.负责根据人员编制与岗位任职标准,及時调配人员;
18.负责根据工作需要向總经理提出人员任免、聘用、提拔、调動建议;
19.负责根据各公司生产计划,确定劳動组织与定员;
20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;
21.负责处理职工奖惩事宜;
22.负责做好工资计划地审核工作;
23.负责组织全公司各类人员地考评工作;
24.负责组织人事档案地定期审查与整理工作;
25.负责對本部门人员工作业绩进行考核;
26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
27.负责按规定做好公务用车地调度与管理工作;参与车辆外修定點,并供给有关基础资料;
28.负责与其它部门地工作协调;
29.负责完成公司總经理交办地其它工作。