打印机不能打印时的处理办法：造成打印机无法打印故障的原因有很多种，有打印机方面的，也有计算机方面的原因。在打印机无法打印时应该着重检查以下几个方面：我们来看看如何修复简单的打印机故障。

一、使打印机处于联机状态。

如果打印机没有处于联机状态，自然是无法打印了。

二、检查后台打印服务是否已经开启了。打开：桌面 》我的电脑 》管理 》服务和应用程序 》服务（在运行里输入“services.msc ”也能打开），看看Print  Spooler服务是否开启，如果被禁用或者没有开启的话要将其启动。

三、如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时你可以重新开启打印机，不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障。

四、将打印机设置为默认打印机。

　　步骤如下:

　　1.单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。

　　2.右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的“设为默认值”。

五、可能是由于病毒死机
　　打印机不能打印解决方法：确定是否由于病毒死机，找一张干净(确信无病毒)的系统盘，从A驱动舒上启动电脑.检查此时打印机和主机能否联机。如果正常联机，估计这种故障是由攻击硬件设备性能的某种病毒所致，可运行Scan. Kill, CPAV等反病毒软件进行杀毒处理，即可排除故障。

六、取消暂停打印。

　　方法是:在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。

七、检查打印机驱动程序是否已损坏啦。可用右键单击打印机图标，选择“删除”，然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序啦。

八、打印机端口设置错误
打印机端口设置错误也是导致打印机不能打印的原因之一。修复步骤如下: 1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。2.单击“细致资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB 端口。